來源:派臣科技|時間:2020-10-02|瀏覽:次
作為一名自由職業(yè)者,在創(chuàng)意領(lǐng)域的工作充滿了障礙。有些我們能看到,有些我們看不到。
許多自由網(wǎng)頁設(shè)計師在最初幾年面臨的一個挑戰(zhàn)是管理客戶關(guān)系。我們都聽說過——也都經(jīng)歷過——客戶對我們的工作肆意妄為,把一個經(jīng)過深思熟慮的設(shè)計變成一個充滿可疑想法的游樂場,而這些想法常常與最佳實踐相抵觸。
如果不小心處理這些情況,客戶與設(shè)計師的關(guān)系就會破裂,發(fā)票可能無法支付,結(jié)果網(wǎng)站就無法上線。這是一個沒有設(shè)計師——或者實際上沒有客戶——想要參與的場景。
在這篇文章中,我將教一些管理客戶溝通和流程的策略,這些策略幫助我運行壓力較小的項目并獲得更好的結(jié)果,同時也借鑒一些最佳實踐來幫助你管理工作的業(yè)務方面。
我錯誤的開始
當我在2009年開始做自由職業(yè)者時,我?guī)缀鯖]有與客戶打交道的經(jīng)驗。我兩年前剛從大學畢業(yè),從那以后就有了一份穩(wěn)定的工作。那份工作是在一家辦公用品公司做的,這意味著我最接近客戶的是我的老板,這一點都不像客戶和設(shè)計師之間的關(guān)系。
因此,一旦我開始了自己的實踐,我沒有準備好管理客戶和期望的策略。你可以想象,事情進展得并不順利。
因此,與各種各樣的客戶(從小到大、技術(shù)要求各不相同)一起工作是一個挑戰(zhàn)。我知道我的商業(yè)頭腦還有很多不足之處。我對自己的銷售技巧沒有信心,這種心態(tài)動搖了我服務的基礎(chǔ)。這導致我為那些對設(shè)計過程知之甚少的客戶提供質(zhì)量差、報酬低的工作。
當時,我把責任歸咎于客戶。但事后看來,我發(fā)現(xiàn)問題是由我做生意的方式造成的。我想知道,其他設(shè)計師——那些業(yè)內(nèi)知名的面孔——是如何做到制作出更好、更有利可圖的作品,并且似乎對此感到高興的。這在當時對我來說真是一個謎,正如我所說的:責備別人比審視內(nèi)心和解決問題的核心要容易得多。
出了什么問題?
主要的問題是心態(tài)。當我深入挖掘時,我意識到我不認為自己配得上他們的生意。這表現(xiàn)在我對自己的作品缺乏信心,以及一些低得讓人眼眶透的價格。
坦白地說,不管你是作為一名自由職業(yè)者、一名有經(jīng)驗的企業(yè)主還是一名內(nèi)部設(shè)計師來閱讀這篇文章;如果你的心態(tài)不是為了在你的職業(yè)關(guān)系中建立自信和融洽,你就會在與他人打交道時不斷地面臨挑戰(zhàn)。
我在筆記本電腦前工作,旁邊是一些線框圖的草圖
如果你不重視自己的專業(yè)知識,想要做好自己關(guān)心的工作就會非常困難。(圖像源)(大預覽)
隨著時間的推移,我意識到我看待自己生意的方式是顛倒的。我太關(guān)注輸出(網(wǎng)站設(shè)計,錢)而不是輸入(與客戶建立關(guān)系)。
所以我換了個位置。
發(fā)展關(guān)系(不僅僅是網(wǎng)站)
在商業(yè)中,至少你的一部分動機必須是發(fā)展與客戶的關(guān)系。重要的是要認識到客戶與你一起工作來解決他們的業(yè)務問題。他們購買的不是一個網(wǎng)站:他們購買的是一個實現(xiàn)商業(yè)目標的工具。我花了好幾年的時間才完全意識到,客戶對你的技術(shù)技能或設(shè)計才能并不關(guān)心。他們更關(guān)心你幫助他們實現(xiàn)目標的能力,以及在這個過程中你給他們的感覺。
為了贏得客戶的尊重,樹立自己在工作領(lǐng)域的權(quán)威地位,你需要超越自己的核心技能。你需要把過程放在適當?shù)奈恢茫猿砷L的心態(tài)來支持,這將幫助你處理困難的情況。這里有一些建議:
1. 準備好正式的流程,并遵循它們
剛開始做自由職業(yè)者時,不簽合同、不收定金的工作很誘人。這是個問題,因為根據(jù)創(chuàng)意自由職業(yè)者平臺YunoJuno進行的一項私人調(diào)查,55%的英國人在職業(yè)生涯的某個階段沒有得到過報酬。
制定適當?shù)某绦虿皇庆`丹妙藥,但它可以減輕風險。如果你沒有合同和保證金支付,你會面臨兩個非?,F(xiàn)實的問題:
你沒有安全感。
你會不那么受重視。
你的客戶可能會取消項目或?qū)δ闾岢霾缓侠淼囊蟆T谝环輹婧贤薪㈤T柱是至關(guān)重要的,并且至少提前收取部分款項。如果出現(xiàn)問題,這將為您提供安全性和杠桿。
當你花時間把程序落實到位時,那些你曾經(jīng)認為不方便的手續(xù)可以真正成為一種可取之處。
在一張紙上親筆簽名
確保你有正式的流程,可以避免很多麻煩。(圖像源)(大預覽)
但也許最重要的是,遵循這些基本規(guī)則有助于你成為一個專業(yè)人士。它傳遞出這樣一個信息:你認真對待自己的工作和時間。如果一個潛在客戶不愿做出任何合同承諾,這是一個很好的信號,預示著與他們合作可能會是什么樣子。
提高你的網(wǎng)頁設(shè)計業(yè)務水平的基礎(chǔ)是從解決基本問題開始。
2. 不要躲在電子郵件后面
為了與客戶建立融洽的關(guān)系,你必須與他們交談。面對面的會議很好,但是視頻電話也很好。沒有理由不去做,至少要做后一種,尤其是現(xiàn)在我們都很熟悉視頻會議。
行業(yè)資深人士保羅·布格在他的書《數(shù)字改編》中解釋道:
“在一個部門分工的世界里,數(shù)字化并不奏效。人們需要坐在一起,一起工作,一起解決問題。”
這意味著你需要花時間和你的客戶在一起,做真正的工作,而不是在電子郵件或任何較小的媒介上回避大的話題。
距離會產(chǎn)生隔閡,電子郵件當然會產(chǎn)生一定的距離。它有它的用處,但當它涉及到討論大的想法時,它可能是非常有限的。如果你想被視為一個項目領(lǐng)導者,一個了解自己的工作并且值得信任的人,那就意味著你需要偶爾露面。這意味著給你的客戶(和項目)足夠的時間和空間去成長和發(fā)展。
網(wǎng)頁設(shè)計是一個以服務為主導的行業(yè),好的服務是建立在清晰的溝通之上的。
3.了解你的客戶
客戶的人。和你一樣,人們也有動機、夢想、恐懼和問題。這是如此容易,尤其是當你把他們握在一臂之遙時,把客戶簡單地視為項目。如果你通過了解他們來贏得他們的信任,你的日子會好過得多。他們更有可能按時付給你薪水,并尊重你的設(shè)計決策。只談工作的郵件是無法贏得信任的。信任是通過花時間面對面地談論工作以外的事情來建立的。不要害怕閑聊周末計劃或時事,觀察你們的關(guān)系如何發(fā)展到相互尊重的程度。
你最后一次和客戶談論工作以外的事情是什么時候?花點時間來加強你們的關(guān)系,但是要注意友誼和職業(yè)伙伴之間的界限。對你的客戶要友好,但要知道他們不是你的朋友。這種界限的模糊會讓你的職業(yè)過程變得放松,在你意識到之前,你就已經(jīng)在晚上9點聊天,為“伴侶率”做所有的事情了。
4. 建立長期的關(guān)系
如果你真的想建立一份事業(yè),而不是成為一名暫時的自由職業(yè)者,最終放棄,回到全職工作,你需要從長遠考慮你的客戶關(guān)系。
這意味著要深入了解他們的目標和業(yè)務,而不僅僅是你的項目最初要交付的內(nèi)容。考慮一下你能從其他方面幫助他們:讀一篇和他們相關(guān)的文章?送他們。無意中發(fā)現(xiàn)了一款能讓他們更有效率的新軟件?推薦給他們。找到向他們傳遞價值的方法,你就會得到更多的工作和推薦。
回頭客很重要,因為回頭客在31-36個月里的平均花費要比0-6個月多67%。這項研究與電子商務銷售有關(guān),但我在B2B領(lǐng)域也看到了類似的模式。這真的是信任的問題。一旦你贏得了它,他們會回來要求更多。
一個女人坐在筆記本電腦前和另外三個人進行視頻通話
在更私人的層面上了解你的客戶會加強你的關(guān)系,贏得他們的信任,并帶來回頭客。(圖像源)(大預覽)
花點時間培養(yǎng)與客戶的關(guān)系,有助于你把他們看作是支付這個月房租的一種手段,而更多地把他們看作是長期合作伙伴。
5. 練習你的自我發(fā)展
如果你和我一樣,在我十多年前剛開始的時候,要達到前面的四點就像是要爬一座陡峭的山。要真正掌握一項工作并有效地管理項目和人員,需要經(jīng)驗、信心和技能。
最主要的是,這很大程度上取決于窺視你的舒適區(qū)之外。與多個涉眾進行視頻通話,管理與客戶的對話,堅持良好的做法(如簽訂合同),這些都需要一定程度的自信,而這種自信對很多人來說并不自然。
如果你還在和自信作斗爭,并且已經(jīng)準備好建立自己的韌性了,那就好好讀讀諸如積極肯定和自信技巧之類的東西。這些“自助”的想法很容易遭到嘲笑,但它們將為你提供切實可行的工具,切實增強你的信心,使你成為一名專業(yè)人士。
總之,產(chǎn)品排在服務之后
網(wǎng)站開發(fā)是一項服務??蛻魹樽罱K產(chǎn)品付費,但他們與你一起工作的經(jīng)歷將被銘記。你如何讓別人感覺很重要。
引用西蒙·斯涅克的書,從上面提到的原因開始:
“人們買的不是你做了什么,而是你為什么要做。”
如果你想在工作中做得更好,拿更多的錢,同時也想在工作中得到尊重,那么花點時間成長為專業(yè)人士,在如何管理客戶上多花點時間,這對你會有很大幫助。
不管你是準備從事自由職業(yè),還是已經(jīng)工作一段時間了,我建議你花些時間反思一下你的工作流程和溝通技巧。反思一下到目前為止你是如何經(jīng)營公司的,并考慮下一個三年對你來說會是什么樣子。web設(shè)計行業(yè)的服務元素正變得越來越有競爭力、越來越復雜、越來越苛刻。但隨著需求的增加,也帶來了驚人的機遇。你準備好了嗎?