適當的組織和及時的管理可以挽救任何項目。如果不這樣做，公司將面臨最后期限的風險。因此，項目經理使用各種方法來簡化和可視化團隊的工作流程。他們創(chuàng)建的布局，所有工作過程，以優(yōu)先級的任務，發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)，并解決他們。此外，這種方法對有很長的任務清單的專家很有幫助。這就是為什么你可以看到寫著文字或便利貼的筆記本或板子:它是看板板的變體。

如果你想優(yōu)化你的工作流程，使任務跟蹤更加移動化，你應該嘗試數字看板。我們收集了使用它的5大理由。一旦你完成閱讀，你會立即想要嘗試這個工具。讓我們檢查他們。

所有團隊在任何時間任何地點都可以訪問

實體板只在辦公室可用:要查看工作流程中有什么新內容或誰負責某項任務，雇主應該到這個板所在的房間。當團隊成員來自不同的部門和城市時，或者當專家遠程工作時，這是具有挑戰(zhàn)性的，甚至是不可能的。

數字看板可以隨時訪問。所有團隊成員都可以在那里進行更改，并了解項目的實際狀態(tài)。你不需要召開會議或打電話來了解任務的狀態(tài)。你只要登錄到這個系統。

它保存所有的信息

有時，我們需要從以前的項目中查找信息或返回到已完成的任務。使用數字看板工具很容易做到。它作為一個存儲庫并保存所有數據，因此如果需要，您可以隨時刷新您的記憶:項目中包含了哪些過程，誰參與了開發(fā)，等等。從便利貼中獲得這些信息是不真實的。

它有很高的安全級別

使用這個工具，您可以根據團隊成員在項目中的角色為他們設置所需的訪問級別。當每個人都看到所有任務時，你不能用物理板這樣做。您還可以確保這里的所有數據都是安全的。您不會丟失任何任務，也不會忘記任何過程。

它使你的過程自動化

您可以使用看板板進行團隊協作，在員工之間共享文檔，進行任務和時間管理。此外，你還可以將它與其他必要的軟件、日歷或電子郵件同步。通過這樣做，你優(yōu)化了你的工作流程，使它更清晰。你不需要任何特殊的設置或程序安裝-這個工具可以在你的瀏覽器中工作。

它易于控制和分析

在看板板的幫助下，您可以輕松地跟蹤工作過程，并獲得所需的報告指標:工作時間、人力資源等。這個數字解決方案允許你用這些數據創(chuàng)建一個圖表或圖表來分析和提高你的團隊績效。因此，它節(jié)省了您在其他程序中制作報告所花費的時間。

數字看板不僅僅是筆記軟件。它是一個強大的工具，可以把你公司的工作流程提升到一個新的水平。只要嘗試一下，你就不會回到工作中的物理布局。