集成的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)消除了在整個業(yè)務(wù)組織中部署孤立應(yīng)用程序的需要，而且對于快速發(fā)展的公司來說，這通常被證明是一種具有成本效益和時間效益的解決方案。讓我們來理解什么是集成系統(tǒng)，以及它們?nèi)绾螐膯蝹€位置幫助管理業(yè)務(wù)需求。

在本文中，我們將闡述:

-什么是集成軟件系統(tǒng)?

-企業(yè)面臨的豎井式軟件應(yīng)用的問題

-員工生產(chǎn)力低下

-不合格的數(shù)據(jù)管理

-冒著失去客戶忠誠度的風(fēng)險

-豎井?dāng)?shù)據(jù)容易出錯

-部署集成商業(yè)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢?

-有效的流程和生產(chǎn)力

-更好的可視性，更好的洞察力

-成長和擴展的機會

-降低軟件成本，減少維護

-改善客戶關(guān)系

-為什么你的企業(yè)需要一個集成的軟件系統(tǒng)?

隨著技術(shù)的發(fā)展，新的創(chuàng)新軟件應(yīng)用程序占據(jù)主導(dǎo)地位，并確保為業(yè)務(wù)提供高生產(chǎn)率的結(jié)果。由于競爭激烈，企業(yè)都在尋找新的途徑來獲得競爭優(yōu)勢。毫無疑問，公司正在迅速地轉(zhuǎn)向集成軟件系統(tǒng)來處理日常業(yè)務(wù)活動。

小型企業(yè)有時會避免使用集成的軟件系統(tǒng)，擔(dān)心收入會加速增長，因此會考慮在不同的功能領(lǐng)域安裝幾個完全不同的應(yīng)用程序。

然而，隨著時間的推移，這些應(yīng)用程序會導(dǎo)致效率低下和高運營成本。業(yè)務(wù)組織遲早會開始意識到集成業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的重要性，它允許從一個全面的位置管理所有的組織功能。

很高興知道-統(tǒng)計和數(shù)據(jù)!

隨著越來越多的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向集成軟件系統(tǒng)，2018年全球IT集成系統(tǒng)市場收入為120.3億美元，2019年達到142.3億美元。透過改用綜合商業(yè)軟件系統(tǒng)，企業(yè)可:

-將財務(wù)關(guān)閉時間縮短50%

-將訂單處理時間減少66%

-提高銷售效率12.5%

-激增庫存周轉(zhuǎn)50%

一個集成的軟件系統(tǒng)是一個生產(chǎn)力軟件應(yīng)用程序的集合，開發(fā)工作在相互關(guān)聯(lián)的程序。該套件將不同軟件應(yīng)用程序的常用功能組合到一個包中。

一種常用的集成軟件是Microsoft Office套件，包括Word、Outlook、Excel和PowerPoint。

在數(shù)字時代，業(yè)務(wù)流程是復(fù)雜的。然而，您不能忽視確保所有組織操作都與業(yè)務(wù)生產(chǎn)力保持一致。

這時集成軟件系統(tǒng)就開始發(fā)揮作用了。它不僅允許更好的業(yè)務(wù)流程協(xié)作，而且確保了最佳的遵從性、治理和風(fēng)險管理。

企業(yè)面臨的問題豎井的軟件應(yīng)用程序

如果組織選擇使用多個組件來處理不同的業(yè)務(wù)操作，而不是使用集成的應(yīng)用系統(tǒng);這需要花費大量的時間和成本。高增長公司需要采用盈利方式來實現(xiàn)增長和擴張。

-員工生產(chǎn)力低下

當(dāng)員工開始下一個業(yè)務(wù)任務(wù)時，他們需要在不同的軟件面板中反復(fù)輸入前一個任務(wù)的信息。員工在前進的過程中會感到太累，無法進行富有成效的商業(yè)活動。

-不合格的數(shù)據(jù)管理

從不同的位置存儲和檢索數(shù)據(jù)不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理不一致，還會導(dǎo)致安全漏洞。此外，由于難以正確分析數(shù)據(jù)，該公司無法充分挖掘數(shù)據(jù)的潛力。

-冒著失去客戶忠誠度的風(fēng)險

當(dāng)數(shù)據(jù)流不一致時，企業(yè)將無法滿足客戶不斷增長的需求。每一個企業(yè)，無論大小，都擔(dān)心失去客戶群的風(fēng)險。最重要的是，企業(yè)正面臨客戶忠誠度和保留度的風(fēng)險。

—豎井?dāng)?shù)據(jù)容易出錯

由于不同部門的軟件應(yīng)用各不相同，員工將被要求執(zhí)行額外的任務(wù)。它們將在不同的位置獲取數(shù)據(jù)，并向多個系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。因此，豎井系統(tǒng)容易出現(xiàn)錯誤和安全漏洞。

部署集成業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢

無論業(yè)務(wù)的規(guī)模、性質(zhì)和數(shù)量如何，每個組織都需要至少一個集成的軟件系統(tǒng)來平衡和有效地管理流程。在今天的數(shù)字時代，當(dāng)公司積累了大量數(shù)據(jù)時，集成軟件確保了無縫的數(shù)據(jù)連接，使信息訪問變得容易。

為了實現(xiàn)跨業(yè)務(wù)部門的最佳生產(chǎn)力水平，組織必須部署圍繞單一數(shù)據(jù)庫和代碼庫設(shè)計的集成軟件系統(tǒng)，以快速獲取信息。此外，擁有一個完整的系統(tǒng)意味著降低了人為錯誤和人為錯誤的可能性。

對于小企業(yè)來說，利用一個集成的軟件包，包括核心業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，如文字處理，電子表格，演示文稿，可能是理想的。這些解決方案可以在合理的價格，而較大的套房可能成本更高。

-有效的流程和生產(chǎn)力

你是否通過豎井軟件處理訂單管理、現(xiàn)金回收、發(fā)票、財務(wù)合并、費用審批等業(yè)務(wù)?如果是，您必須理解不同的軟件應(yīng)用程序帶來的挑戰(zhàn)。通過使用一個集成的軟件系統(tǒng)，公司體驗到更高的銷售生產(chǎn)率，以及更好的庫存周轉(zhuǎn)，從而提高生產(chǎn)率。

豎井式的軟件應(yīng)用程序經(jīng)常會導(dǎo)致密集的返工，因為員工需要重復(fù)地將相同的信息輸入到不同的系統(tǒng)中，這是人為的錯誤。由于集成軟件將來自不同部門和位置的數(shù)據(jù)存儲在一個地方，它們消除了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的問題。

更大的可見度，更好的洞察力

業(yè)務(wù)性能的實時可見性對于做出數(shù)據(jù)驅(qū)動和知情的決策至關(guān)重要。當(dāng)您的業(yè)務(wù)信息可以隨時隨地訪問時，您的員工將能夠做出更準(zhǔn)確的決策。此外，工作人員不需要在數(shù)據(jù)提取和從不同資源獲取數(shù)據(jù)上浪費時間。

集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包含了從集中的數(shù)據(jù)庫和庫中提取有用數(shù)據(jù)的工具。這些數(shù)據(jù)允許創(chuàng)建已定義的業(yè)務(wù)路線圖和開發(fā)更好的業(yè)務(wù)策略。

成長和擴展機會

集成軟件具有統(tǒng)一的會計管理流程，可以更好地協(xié)調(diào)各個部門、地點和銷售渠道。它提供了更好的可見性，進一步增加追加銷售和交叉銷售的機會。在不同部門之間輕松地處理業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)可持續(xù)增長和快速擴張。

集成軟件應(yīng)用程序的集中數(shù)據(jù)存儲庫消除了不準(zhǔn)確性和差異。當(dāng)所有的報表都在一個位置可用時，業(yè)務(wù)分析師會發(fā)現(xiàn)使用報表中的數(shù)據(jù)來做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策更容易。

—降低軟件成本，減少維護

跨多個位置的豎井軟件會導(dǎo)致重復(fù)的成本，包括集成成本、硬件/軟件管理成本、升級成本和應(yīng)用程序維護成本。對于豎井軟件或遺留系統(tǒng)，企業(yè)正在花費大量的預(yù)算和時間來管理IT生態(tài)系統(tǒng)。

當(dāng)企業(yè)不需要在采購、安裝、維護和管理IT應(yīng)用程序上花費大量資金時，它就減少了IT工作。業(yè)務(wù)管理和IT團隊可以考慮擴展和增長機會。

-改善客戶關(guān)系

通過給您一個清晰的組織性能圖，一個集成的應(yīng)用程序系統(tǒng)使您能夠與您的客戶有效地交互。集成系統(tǒng)提供全面的、實時的、快速的視圖，以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和有助于改進服務(wù)的性能動態(tài)。

有了集成的應(yīng)用程序，企業(yè)可以根據(jù)客戶的反饋開發(fā)出更實惠的定價模型。此外，部署這些系統(tǒng)意味著更好的客戶關(guān)系和銷售。

使用集成系統(tǒng)，您可以關(guān)注IT團隊的質(zhì)量，而不是他們的規(guī)模或數(shù)量。自動化流程消除了雇傭新人才的需要，因為您現(xiàn)有的團隊將能夠有效地處理所有的任務(wù)。簡而言之，你有機會把時間投入到更重要的任務(wù)上，這些任務(wù)將把你的業(yè)務(wù)提升到下一個水平。

為什么你的企業(yè)需要一個集成的軟件系統(tǒng)?

讓我們理解為什么應(yīng)該在組織中部署集成的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)。

—跨不同來源收集的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、分散，可能帶來混亂和安全問題。在集成系統(tǒng)中，您可以確保關(guān)鍵的、有意義的數(shù)據(jù)的快速和順暢可用性。

—一體化的系統(tǒng)便于業(yè)務(wù)客戶順暢互動，從而改善客戶關(guān)系。

—一致的數(shù)據(jù)流使員工能夠使用數(shù)據(jù)驅(qū)動的統(tǒng)計數(shù)據(jù)快速有效地解決客戶的查詢。

-訪問集中式數(shù)據(jù)存儲庫，使對業(yè)務(wù)操作的理解更加準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)驅(qū)動。

—數(shù)據(jù)的一次修改會自動修改鏈接的文檔或報告，減少錯誤分析的機會。

-業(yè)務(wù)分析師可以做出更好的預(yù)測，并做出明智的決策，以改進業(yè)務(wù)流程和操作。

-通過快速查看操作流程及其性能，管理層可以拋棄那些沒有帶來生產(chǎn)力或沒有為業(yè)務(wù)增加價值的過時任務(wù)。

-擁有一個綜合系統(tǒng)，意味著無須在定期的軟件授權(quán)、安裝、升級和維護上花費時間。

最終的想法

在數(shù)字時代，企業(yè)必須通過部署創(chuàng)新的技術(shù)解決方案，在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。消除所有額外的運營成本，增加你的預(yù)算，享受完美地經(jīng)營你的企業(yè)，快樂的員工，滿意的客戶，更好的生產(chǎn)力，等等。作為一個快速發(fā)展的公司，你們還需要什么?

因此，采取快速行動，轉(zhuǎn)換您的業(yè)務(wù)流程!

Deskera一體化平臺是一個完美的集成軟件應(yīng)用程序，在不同的組織部門之間協(xié)作功能，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力。您可以通過一個單一的解決方案訪問、處理和管理會計、工資、客戶關(guān)系管理、人力資源、電子郵件、費用、銷售、市場等等。