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對(duì)付難搞客戶的9種簡(jiǎn)單方法

來(lái)源:派臣科技|時(shí)間:2021-01-10|瀏覽:

在設(shè)計(jì)行業(yè),你可能經(jīng)常覺(jué)得是你,設(shè)計(jì)師,客戶。創(chuàng)意上的差異確實(shí)會(huì)出現(xiàn),當(dāng)它們出現(xiàn)時(shí),我們很難不責(zé)備客戶。但不應(yīng)該是這樣的!

當(dāng)然,也有不好的客戶,但90%的情況下,錯(cuò)的并不是客戶。問(wèn)題通常是溝通不暢,缺乏設(shè)定期望,以及無(wú)法事先確定客戶的資格。

如果你在和一個(gè)有問(wèn)題的客戶打交道,你通常沒(méi)有很多辦法去“修復(fù)”問(wèn)題——你應(yīng)該把注意力集中在盡可能好的完成項(xiàng)目上。然而,你能做的就是確保這種情況永遠(yuǎn)不會(huì)再發(fā)生。

我們一直被教導(dǎo)顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。但說(shuō)實(shí)話,情況并不總是這樣。作為設(shè)計(jì)師和品牌顧問(wèn),幫助客戶發(fā)展業(yè)務(wù)是你的工作。正因?yàn)槿绱?,你可能認(rèn)為你必須讓每個(gè)客戶的想法-但如果這些想法不能服務(wù)他們的業(yè)務(wù)和品牌,你必須說(shuō)出來(lái)!記住,你被雇傭是有原因的,這個(gè)原因是你可以幫助他們建立品牌,而不是因?yàn)槟憧梢栽O(shè)計(jì)他們想到的任何東西。

因此,為了避免“困難”的客戶場(chǎng)景,你可以做以下幾件事。

1. 對(duì)你的客戶要有選擇性

找出你理想的客戶是誰(shuí),并決定你只與他們合作。理想的客戶通常是那些理解你、尊重你和你的專業(yè)知識(shí)的人。雇用你是因?yàn)樗麄冎滥隳芴峁┦裁?比如,為他們的商業(yè)目標(biāo)工作)的客戶會(huì)更容易接受你向他們展示的東西——他們也會(huì)更容易接受你的想法。

你必須愿意拒絕項(xiàng)目

你理想的客戶并不是那些想把整個(gè)過(guò)程都告訴你的人(那些已經(jīng)有了一個(gè)想法并且想讓你把它變成現(xiàn)實(shí)的客戶)。

這意味著你必須愿意拒絕項(xiàng)目。這可能會(huì)非常困難——對(duì)付費(fèi)客戶說(shuō)“不”總是如此——但為一個(gè)非理想客戶工作的精神代價(jià)永遠(yuǎn)不值得這么多錢!

對(duì)你的客戶要有選擇性,并在接受任何項(xiàng)目之前確保你是在同一頁(yè)上。為了只和你理想的客戶合作,你可以有一個(gè)提前確定他們資格的方法。有些人使用問(wèn)卷;還有些人坐下來(lái)和潛在客戶聊一聊。如果它們符合你的要求,那就太好了。如果不是,那么讓他們知道這可能不是最適合你們倆的。你也可以把他們介紹給另一個(gè)自由設(shè)計(jì)師,你知道他會(huì)很高興擁有他們的作品。

2. 記住:你不是員工

人們成為自由職業(yè)者通常是因?yàn)樗麄冇幸惶撞粫?huì)把他們束縛在一個(gè)雇主身上的技能——你甚至可能有意培養(yǎng)這套技能來(lái)避免被困在一個(gè)辦公室里,為一個(gè)公司工作!

所以不要忘記你不是一個(gè)員工。你的客戶不會(huì)讓你去參加沒(méi)有成效的會(huì)議,不會(huì)讓你在特定的時(shí)間呆在辦公室里,也不會(huì)要求你參與工作生活的其他部分。作為一名自由職業(yè)者,你為自己工作——不要陷入你是被你的客戶“雇傭”的想法。

如果你的客戶開(kāi)始表現(xiàn)得像一個(gè)雇主,你需要溫柔地提醒他們你是一個(gè)自由職業(yè)者。他們選擇與你合作是因?yàn)槟愕募寄芎吞熨x,只要你按時(shí)并按預(yù)算交付,他們就不會(huì)抱怨你的做法!

3.有具體的工作范圍嗎

自由職業(yè)中最令人沮喪的部分之一就是對(duì)客戶要求過(guò)高:這種情況發(fā)生在我們所有人身上,但它發(fā)生是因?yàn)槲覀冏屗l(fā)生!

當(dāng)你開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目時(shí),在合同中明確定義你將做什么和不做什么。然后,如果客戶想要的比你說(shuō)的更多,你可以讓他們參考范圍文件,以額外的費(fèi)用提供額外的工作。

文檔為您節(jié)省了很多麻煩!

為你所有的工作設(shè)定一個(gè)固定的范圍將把你從“苛刻的客戶”問(wèn)題中解放出來(lái)。在你開(kāi)始為他們工作之前,坐下來(lái)和他們談?wù)?,?wèn)問(wèn)他們到底想從你的設(shè)計(jì)中得到什么。這樣,你就知道該做什么不該做什么了。然后你可以記錄你將提供的服務(wù),并得到他們的書(shū)面確認(rèn)。客戶有時(shí)會(huì)忘記他們之前告訴過(guò)你什么——這就是為什么有書(shū)面文件給他們看是很有用的。

如果他們要求額外的服務(wù),您可以更新說(shuō)明這些更改的文檔并向他們發(fā)送一份副本。文檔為您節(jié)省了很多麻煩!在一天結(jié)束的時(shí)候,即使面對(duì)要求過(guò)高的客戶,你也有責(zé)任保持條理和專業(yè)??偸巧拼麄?mdash;—永遠(yuǎn)不要粗魯,因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致他們給你差評(píng),最終傷害到你。從一開(kāi)始就表現(xiàn)得像個(gè)專業(yè)人士,你的客戶就會(huì)這樣對(duì)待你。

4. 文檔協(xié)議

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你的客戶總是改變主意或忘記細(xì)節(jié)——所以確保你和他們的所有協(xié)議都有文件記錄,并且你們都有副本。就像scope of work文檔一樣,您可以在將來(lái)參考這些協(xié)議,它將解決您遇到的任何問(wèn)題。

5. 設(shè)定清晰的期望

在某人成為你的客戶之前和之后,你需要設(shè)定明確的期望——告訴他們?cè)陧?xiàng)目中他們能期望什么,包括什么,不包括什么。記住,你的時(shí)間是寶貴的:你不可能無(wú)限期地工作,所以在一個(gè)項(xiàng)目中設(shè)置一些限制是可以的。做到這一點(diǎn)的一種方法是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目提供兩輪修訂。這已經(jīng)足夠讓客戶滿意的設(shè)計(jì)了。只要你從一開(kāi)始就與客戶溝通,大多數(shù)客戶都會(huì)理解這些限制。

6. 設(shè)置基準(zhǔn)

與其從客戶那里獲取設(shè)計(jì)概要,然后自己去設(shè)計(jì)所有東西,不如設(shè)定一些項(xiàng)目里程碑或基準(zhǔn)。不要成為那種在最終設(shè)計(jì)呈現(xiàn)出來(lái)之前就保持沉默的設(shè)計(jì)師(我們知道,創(chuàng)意人員喜歡“大揭露”的想法,但記住這是業(yè)務(wù),溝通是關(guān)鍵!)

基準(zhǔn)測(cè)試之所以重要,有幾個(gè)原因。首先,展示最終的設(shè)計(jì)可能有時(shí)會(huì)成功,但其他時(shí)候,客戶不喜歡它或他們心中的方向。其次,它節(jié)省了你的時(shí)間——你不需要設(shè)計(jì)一個(gè)完整的項(xiàng)目,只需要回去修改它!

創(chuàng)意人士喜歡“大揭露”的想法,但記住這是生意,溝通是關(guān)鍵!

計(jì)劃與客戶的定期檢查,將他們包括在過(guò)程中,并確保你在正確的軌道上。

以一個(gè)品牌項(xiàng)目為例。您可以向您的客戶呈現(xiàn)兩個(gè)或三個(gè)logo概念,為他們提供選項(xiàng)。這減少了客戶對(duì)項(xiàng)目方向不滿意的次數(shù),因?yàn)樗麄兛梢赃x擇他們想要的方向。記住要讓每一個(gè)設(shè)計(jì)都獨(dú)一無(wú)二,而不是只是其他設(shè)計(jì)的一個(gè)小變化。把它們當(dāng)作與客戶探討的三個(gè)不同方向,然后從這三個(gè)方向著手。

確保你提供的每個(gè)概念都是你的游戲的頂級(jí)概念——這樣,無(wú)論你的客戶選擇什么,它都將是一個(gè)偉大的設(shè)計(jì)。想象一下,你創(chuàng)造了兩個(gè)不錯(cuò)的概念和一個(gè)很棒的概念,而你的客戶選擇了最弱的設(shè)計(jì)!

7. 不要生氣

想象一下這樣的場(chǎng)景:你和你的客戶開(kāi)會(huì)討論最終的設(shè)計(jì)。你一到,和你平時(shí)的聯(lián)絡(luò)人一樣,首席財(cái)務(wù)官也出席了會(huì)議。他們看了一眼你的設(shè)計(jì),就認(rèn)為它行不通。

不要生氣!首先,你不知道首席財(cái)務(wù)官是否對(duì)設(shè)計(jì)有最終決定權(quán),即使他們有,你也有一個(gè)商定的工作范圍,這是一個(gè)改變規(guī)則(收費(fèi))和重新協(xié)商工作范圍的機(jī)會(huì)。把這當(dāng)成一次機(jī)會(huì),而不是一次挫折!

還有,記住你不可能總是取悅每個(gè)人。不是每個(gè)人都會(huì)喜歡你的設(shè)計(jì),這也不是人身攻擊。

8. 與你客戶的精力相匹配

開(kāi)口前先想清楚——交流在自由職業(yè)者的世界里是至關(guān)重要的,你需要和你的客戶在精力和詞匯上保持一致。想象一下,你剛剛和一個(gè)新客戶就一個(gè)項(xiàng)目達(dá)成一致,會(huì)議結(jié)束后,他們說(shuō):“我等不及讓你把這個(gè)標(biāo)志打得完美!”你猶豫地回答:“我會(huì)盡力的。”

這已經(jīng)讓你的客戶懷疑你了,這是個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)?,F(xiàn)在,你的客戶可能會(huì)在會(huì)議結(jié)束后懷疑他們是否選擇了合適的設(shè)計(jì)師。你和你的肢體語(yǔ)言需要說(shuō)的是:“當(dāng)然!我們要把這個(gè)標(biāo)志打得與眾不同!”

這就是為什么匹配客戶的精力是如此重要。如果他們積極地表達(dá)自己,你也應(yīng)該如此;顯然要有限度——永遠(yuǎn)保持專業(yè),但不要害怕讓自己聽(tīng)起來(lái)很興奮和自信!

9. 對(duì)自己誠(chéng)實(shí)

有時(shí)候,你和某人不合得來(lái)。它會(huì)發(fā)生。我們不可能和所有客戶都成為最好的朋友!如果是性格沖突導(dǎo)致了問(wèn)題,那是不可能解決的。你可能想讓別人來(lái)處理客戶關(guān)系或把項(xiàng)目轉(zhuǎn)給另一個(gè)自由職業(yè)者。

害怕永遠(yuǎn)不會(huì)讓你成為一個(gè)自由職業(yè)者

自由職業(yè)者之所以偉大,是因?yàn)槟銓?shí)際上擁有所有的權(quán)力——你可以炒掉一個(gè)不適合你的客戶。員工不能解雇他或她的老板。如果你和你的客戶之間的關(guān)系變壞了,你討厭這份工作,它給你帶來(lái)了太多的頭疼,你可以擺脫它們。沒(méi)人能強(qiáng)迫你為別人工作!

即使你的客戶代表了你收入的一大部分,也不要害怕解雇他們??傆懈嗟目蛻?mdash;—害怕永遠(yuǎn)不會(huì)讓你成為一個(gè)自由職業(yè)者。你也要記住,你的生活質(zhì)量和你的收入一樣重要!二者缺一不可——如果你的理智因此受到損害,那么巨額薪水也就沒(méi)有意義了。

結(jié)論

在自由職業(yè)中,“困難的”客戶確實(shí)存在,但大多數(shù)時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),如果你作為設(shè)計(jì)師采取一些關(guān)鍵步驟,這些客戶是可以避免的。

你應(yīng)該總是挑剔你的客戶,并確保他們符合你的“理想客戶”模式;如果他們沒(méi)有,你可以委婉地拒絕他們的項(xiàng)目,并把它們交給其他更合適的設(shè)計(jì)師。

當(dāng)你開(kāi)始與客戶合作時(shí),記住他們只是一個(gè)客戶。他們不是你的老板或雇主,你是一個(gè)自由職業(yè)者。他們不會(huì)支配你的工作時(shí)間或出席會(huì)議。他們同意為了你的技能和天賦與你合作,只要你按時(shí)交付高質(zhì)量的工作,他們就沒(méi)有資格告訴你該做什么。

在你開(kāi)始之前,一定要在書(shū)面合同中明確你的工作范圍,并設(shè)定好你的期望。這樣當(dāng)客戶要求過(guò)高時(shí),就可以省去麻煩。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,將所有的協(xié)議記錄在紙上,并在與客戶溝通時(shí)制定基準(zhǔn)。

最后,在與客戶打交道時(shí)要小心謹(jǐn)慎——如果他們不喜歡你的設(shè)計(jì),不要生氣,要配合他們的精力,這樣他們就沒(méi)有懷疑你的空間,如果真的因?yàn)閭€(gè)性沖突而不能工作,記住你可以自由離開(kāi)!

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